
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Sous la responsabilité du chef de service Insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Vos missions : 1 - Appui au recrutement des jeunes : - Gestion du vivier de candidatures - Phoning et présentation du dispositif EPIDE - Positionnement des jeunes sur des informations collectives - Préparation et envoi des convocations par mails / sms - Préparation des dossiers de préadmissions et d'admissions - Saisie informatique des données sur le logiciel interne - Vérification des pièces administratives et relance candidats - Animer des informations collectives et faire visiter le centre 2 - Appui à la gestion RH des jeunes : - Recueillir, classer, archiver et numériser les documents administratifs des volontaires - Collecter les documents manquants auprès des volontaires et des Conseillers en éducations et citoyenneté - Renseigner le logiciel interne, suivi administratif, contrat, saisie RIB, contacts en cas d'urgence, . - Suivi des contrats de soutien avec la Chargée d'accompagnement social - Participe à la présentation du contrat de volontariat aux nouveaux candidats avec le gestionnaire[...]